Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

2. Formål & behandlingsaktiviteter

Jeg indsamler og behandler kun personoplysninger, der er nødvendige for:

• Besvarelse af henvendelser fra potentielle klienter
• Booking og administration af sessioner
• Kommunikation (mail, telefon, sms)
• Fakturering og økonomisk administration
• Kvalitetssikring og journalskrivning
• Overholdelse af lovgivning og faglige standarder

3. Hvilke oplysninger jeg behandler

Typisk indsamlet data omfatter:

• Personlige data (navn, fødselsdato, adresse)
• Kontaktoplysninger (mail, telefon)
• Journaldata og behandlingsnotater
• Betalings- og forsikringsdata (ikke kreditkortinfo)
• Samtykker og beslutninger om behandling
• Helbredsoplysninger (særligt følsomme oplysninger)

4. Retsgrundlag for behandling

Behandling sker i overensstemmelse med GDPR-artikel 6 og 9.

• Samtykke fra dig (fx til mailkommunikation)
• Opfyldelse af aftale (terapisessioner)
• Juridiske forpligtelser (journallov)

5. Opbevaringsperiode

Journaldata slettes efter gældende journalpligt, medmindre andet er påkrævet ifølge lovgivning. Du kan til enhver tid kontakte mig, hvis du ønsker at få slettet oplysninger, i det omfang det er lovligt muligt.

• Sessionsdata og journaler: minimum 5 år efter sidste kontakt
• Økonomiske data: efter bogføringslov
• Kommunikations- og bookingoplysninger: op til 2 år

6. Videregivelse og registrering

Jeg anvender databehandlere (fx bookingsystem, mailtjeneste), som opfylder kravene i databeskyttelsesforordningen og har indgået databehandleraftaler med disse.

• Ingen persondata deles med tredjepart uden dit samtykke.
• Legitime videregivelser: f.eks. revisionsfirma, betalingstjeneste, myndigheder.
• Ingen automatisk profilering eller deling med reklameselskaber.

Som psykoterapeut har jeg tavshedspligt. Det betyder, at det er strafbart uberettiget at videregive eller udnytte fortrolige oplysninger fra dine samtaler. Oplysninger, der videregives, skal derfor først godkendes af dig.

Der er enkelte undtagelser til min tavshedspligt. Hvis der foreligger åbenbar og akut fare for dig eller andre, skal jeg informere relevante andre herom. Jeg har således pligt til at forebygge skade. Jeg har desuden skærpet pligt til at underrette kommunen, hvis jeg får kendskab til eller grund til at antage, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for omsorgssvigt eller på anden vis er truet på sin trivsel og udvikling.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i dine data
• Bedre rettelser, sletning eller begrænsning
• Indsigelse mod behandling
• Dataportabilitet
• Trække dit samtykke tilbage

Kontakt mig via mail for at udøve disse rettigheder.

Hvis du har klager over min behandling af dine persondata, har du ret til at indgive klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

8. Sikkerhed og databeskyttelse

Jeg opbevarer data sikkert:

• Krypteret elektronisk opbevaring
• Adgangskodebeskyttelse og sikker backup
• Fysisk beskyttelse af eventuelle papirdokumenter

9. Brug af cookies

Din browsing kan registreres via cookies/statistik (Google Analytics). Ingen personfølsomme oplysninger deles. Du kan vælge at slå cookies fra i din browser.

10. Ændringer i politikken

Eventuelle opdateringer vil blive offentliggjort her. Ved større ændringer (fx nyt databehandlingsformål) gives der besked via mail eller på hjemmesiden.